Panduan Sistem ERP & Ops
CV SURYA MITRA BERKAH
Buku panduan ini telah diperbarui untuk mencakup fitur-fitur terbaru seperti Auto-Journaling ganda, Dynamic UI, dan Sistem Import E-Commerce massal via Excel.
Setiap Admin operasional wajib mengikuti urutan pencatatan harian yang ada di sistem ini agar seluruh pembukuan Jurnal dan Neraca terintegrasi dengan sempurna tanpa intervensi manual.
SOP & Alur Kerja Harian Admin
Langkah-langkah baku (*Standard Operating Procedure*) untuk pencatatan transaksi masuk dan keluar. Sistem ini menggunakan arsitektur *Single Source of Truth*, artinya 1 aksi di depan akan merubah seluruh pembukuan di belakang.
Pencatatan Penjualan
Semua transaksi harian dimulai di menu Penjualan Harian. Anda memiliki 2 opsi:
1. Klik Tambah Transaksi (Input Manual 1 per 1).
2. Klik Import E-Commerce (Tarik massal data Shopee/Tokopedia).
Validasi Jurnal Otomatis
Sistem secara magis akan memecah 1 baris penjualan Anda menjadi puluhan Jurnal Memorial (Piutang, HPP, Ongkir, Admin, dsb). Buka menu Jurnal Umum & Ledger untuk memverifikasi bahwa total Debit = Kredit.
Rekonsiliasi Bank
Ketika uang pencairan dari Shopee/Tokopedia benar-benar cair ke rekening Bank BCA, buka menu Buku Kas & Arus Kas dan catat penerimaan kas tersebut.
Cek Neraca & Laba Rugi
Pada sore hari sebelum pulang, eksekutif dapat langsung melihat Neraca Keuangan dan Laporan Laba Rugi yang tersusun presisi secara instan tanpa perlu repot menghitung ulang.